Anbieter, Vertrieb und Vermittler sind drei Unternehmen — in der Immobilien-Zentrale arbeiten sie an einem Datensatz: von der Freigabe einzelner Einheiten über die Reservierung bis zum beurkundeten Verkauf.
Kein Export, kein Nachpflegen, keine zwei Wahrheiten. Jede Rolle sieht genau das, was ihr Stand im Prozess zulässt — und alle sehen denselben Datenstand.
Oberste Einheit und Lizenznehmer
Sie pflegen Immobilie und Einheiten, geben Einheiten an einen oder mehrere Vertriebe frei und entscheiden über jede Reservierung. Der Bestand bleibt in Ihrer Hand.
Vermarktende Organisation
Der Vertrieb vermarktet die freigegebenen Einheiten über seine eigene Vermittlerstruktur — ohne dass Sie ihm Listen schicken oder Verfügbarkeiten nachpflegen.
Die verkaufende Person
Der Vermittler gehört zu genau einem Vertrieb. Er rechnet die Einheit für seinen Erwerber durch und beantragt die Reservierung — sein Vertrieb kann das nicht für ihn tun.
Der Erwerber selbst ist kein Nutzer: Sein Datensatz gehört dem Vermittler und wird erst mit der Reservierung in Ihren Bereich kopiert. Und Sie können die Vertriebsfunktionen auch für den Eigenvertrieb nutzen, ohne dafür ein eigener Vertrieb zu sein.
Als Anbieter sind Sie die oberste Einheit im System: Sie legen den Bestand an, entscheiden, welcher Vertrieb welche Einheit zu sehen bekommt, und verfolgen jeden Verkauf bis zum Abschluss — oder verkaufen selbst.
Legen Sie so viele Immobilien und so viele Einheiten an, wie Sie im Markt haben — vom einzelnen Objekt bis zum Portfolio über mehrere Projektgesellschaften.
Sie entscheiden, welcher Vertrieb welche Einheiten sieht — exklusiv oder parallel an mehrere. Ohne Freigabe existiert Ihr Objekt für ihn nicht.
Die angebundenen Vertriebsorganisationen gehören zu den größten und bekanntesten in Deutschland. Sie vermarkten und verkaufen, was Sie freigeben — Sie müssen dafür niemanden neu anbinden.
Jede Reservierung, jede Frist und jeder laufende Vorgang steht in Ihrem Bereich. Sie sehen, wie weit ein Verkauf ist, ohne jemanden danach zu fragen.
Dieselben Vertriebsfunktionen nutzen Sie für den Eigenvertrieb: Einheiten aus Ihrem eigenen Bereich heraus reservieren, verkaufen und den Vorgang bis zum Abschluss führen — ohne dafür ein eigener Vertrieb zu sein.
Verkäufer/Bauträger, Vermittler und eigene Kunden legen Sie selbst an, ebenso die Zugänge Ihrer Mitarbeiter — jeder mit eigenem Konto im selben Bestand.
Neuer Verkauf, neue Reservierungsanfrage, ablaufende Frist: im System und auf Wunsch zusätzlich per E-Mail.
Aufgaben hängen an der Immobilie, der Einheit, dem Kunden oder der Abwicklung und stehen zusammen auf einem Kanban-Board. Ändert sich etwas, erfahren Sie es.
Rechnen Sie eine bestehende Einheit durch oder geben Sie Daten und Preise frei ein. Das Ergebnis laden Sie als PDF herunter und geben es dem Erwerber mit.
Legen Sie zusätzliche Felder selbst an, etwa an der Abwicklung. Sie stehen anschließend in jeder Ihrer Abwicklungen und lassen sich filtern und sortieren wie jedes mitgelieferte Feld.
Immobilie, Einheit und Abwicklung führen mit, wer wann was geändert hat — mit altem und neuem Wert, nicht nur mit einem Zeitstempel.
Die Immobilien-Zentrale entsteht in Deutschland und arbeitet DSGVO-konform. Ihre Widerstandsfähigkeit gegen Angriffe wird regelmäßig überprüft.
Sie entscheiden, welcher Vertrieb welche Einheiten sieht. Nicht per Liste, nicht per E-Mail, sondern als Zustand im System — der sich mit jeder Reservierung von selbst fortschreibt.
Ein Vertrieb sieht ein Objekt erst, wenn ihm mindestens eine Einheit daraus freigegeben ist. Bis dahin existiert es für ihn nicht.
Reserviert oder verkauft ein Vertrieb eine Einheit, steht sie den übrigen Vertrieben nicht mehr zur Verfügung. Doppelverkauf ist damit keine Absprache, sondern eine Systemeigenschaft.
Vier Bereiche, die den Verkauf einer Einheit tatsächlich tragen, statt ihn nur zu dokumentieren — jeder mit den Bildschirmen, auf denen er stattfindet.
Mit der Reservierungsanfrage entsteht die Abwicklung — der gemeinsame Datensatz von Anbieter, Vertrieb und Vermittler. Er läuft bis zum abgeschlossenen Verkauf, und alle Beteiligten sehen denselben Stand.
Die Reservierungsfrist steht standardmäßig auf 14 Tagen und ist je Objekt einstellbar. Beantragt ein Vermittler eine Verlängerung, muss sie bestätigt werden — und die Arbeitslisten zeigen jederzeit, was liegen geblieben ist.
Anbieter, Verkäufer/Bauträger, Immobilie, Einheit: Die Struktur bildet ab, wie Sie tatsächlich aufgestellt sind — inklusive mehrerer Projektgesellschaften unter einem Dach. Die Einheit ist der Gegenstand von Reservierung, Verkauf und Vorgang.
Nummer in der Teilungserklärung, MEA-Anteile, garantierte Bezugsfertigkeit, Kaufpreisaufteilung auf Grund, Altbausubstanz, Bau- und Sanierungskosten. Das ist die AfA-Grundlage — und der Grund, warum sich eine Einheit rechnen lässt und nicht nur beschreiben.
Dashboard, Listen, Erfassung, Berechnung: die vier Stellen, an denen sich entscheidet, ob ein System benutzt oder nur eingeführt wird.
Das Dashboard ist der Ort, an dem Sie den Vertrieb steuern: offene Reservierungsanfragen bestätigen oder ablehnen, ohne den Vorgang zu öffnen — und daneben die Zahlen, nach denen Sie ohnehin gefragt werden.
Immobilien, Einheiten, Abwicklungen, Vermittler, Kunden, Verkäufer — jede Liste funktioniert gleich. Wer eine Ansicht einmal eingerichtet hat, findet dasselbe Bedienmuster in der nächsten wieder.
Der häufigste Einwand ist nicht der Preis, sondern der Erfassungsaufwand. Deshalb braucht ein neues Objekt genau vier Angaben: Name, Nutzung, Vorhaben und Verkäufer/Bauträger. Nebenkosten, Freigabe, Dokumente, Bilder und die Einheiten kommen danach.
Aus den Daten der Einheit und der Situation des Erwerbers entsteht eine Betrachtung über den Haltezeitraum, inklusive Steuereffekt. Der Vermittler rechnet dort, wo die Einheit liegt — ohne das System zu wechseln. Wie belastbar das Ergebnis ist, hängt direkt daran, wie gepflegt Ihre Daten sind.
Verschieben, ausblenden, sortieren, filtern — dort, wo die Spalte steht, statt in einem Einstellungsdialog.
Suchfilter und Seiteneinstellungen bleiben erhalten, die aktuelle Ansicht lässt sich als Seite oder vollständig exportieren.
Eigene Felder je Zielgruppe, mit Beschreibung, Platzhalter und der Entscheidung, ob sie Pflicht sind.
In der Immobilien-Zentrale arbeiten bereits etablierte Vertriebsorganisationen mit ihren Vermittlern. Sobald Sie Ihre Einheiten freigeben, sind sie für diese Vertriebe sichtbar und vermarktbar, ohne dass Sie jeden Vertriebspartner einzeln gewinnen und verhandeln müssen.
Die Anbindung ist die Freigabe. Sie müssen weder bilateral Daten austauschen noch für jeden Vertrieb eine eigene Schnittstelle bauen.
Sie erreichen bestehende Vertriebskapazität, ohne eine eigene Struktur aufzubauen — und können dieselben Funktionen parallel für den Eigenvertrieb nutzen.
Bilder, Highlights, Konditionen und Kontakte erreichen alle angebundenen Vertriebe zur selben Zeit. Kein Rundmail-Verteiler, kein veraltetes PDF im Umlauf.
Sichtbarkeit ist hier nicht statisch. Die Reservierung ist der Schaltpunkt — vorher gibt es keinen Grund, dass ein Anbieter den Vermittler oder dessen Erwerber kennt.
Vor der Reservierung sehen Sie den Vertrieb — nicht dessen Vermittler und nicht dessen Erwerber. Mit der Reservierung werden beide sichtbar, weil ab diesem Punkt ein berechtigtes Interesse besteht. Sichtbarkeit ist damit nicht statisch, sondern an den Stand des Vorgangs gekoppelt.
Er bleibt beim Vermittler. Mit der Reservierung entsteht eine Kopie in Ihrem Bereich, die Sie einsehen und bearbeiten können. Ohne Kundendatensatz kann ein Vermittler weder rechnen noch reservieren — er ist harte Voraussetzung, nicht Beiwerk.
Das Changelog hält Feldänderungen mit altem und neuem Wert, Benutzer und Datum fest — auch Textänderungen und Dateiverknüpfungen. Am Vorgang kommt die Chronik dazu, die den fachlichen Verlauf abbildet statt der technischen Änderungen.
Betreiber, Verwalter und Notare kommen aus einem zentral gepflegten, durchsuchbaren Bestand statt aus Freitextfeldern. Fehlende Einträge schlagen Sie vor; sie werden geprüft, bevor sie allgemein verfügbar sind. Das ist die Entscheidung gegen Dubletten unter zwölf Schreibweisen.
Ein Zugang, ein Preis. Davor zwei Wochen, in denen Sie Ihre eigenen Objekte anlegen, strukturieren und durchrechnen — ohne Zahlungsdaten.
Den eigenen Bestand einmal durchspielen, bevor Sie sich festlegen.
14 Tagekostenlos
Jetzt registrierenKeine Zahlungsdaten nötig. Der Testzeitraum endet automatisch — es entsteht keine Verlängerung und keine Kündigungspflicht.
Für Anbieter, die ihren Bestand dauerhaft über die Immobilien-Zentrale vermarkten.
Auf Anfrage
Konditionen besprechenPreis netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Alles aus dem Testzugang, dauerhaft — plus:
Legen Sie im Testzugang Ihre eigenen Objekte und Einheiten an, erfassen Sie Kaufpreisaufteilung und Raten und rechnen Sie eine Einheit durch. Wie Freigabe und Abwicklung im laufenden Betrieb aussehen, zeigen wir Ihnen in einer Demo.
Abgrenzung, Freigabe, Rechte, Aufwand und Kosten. Fehlt eine Frage, beantworten wir sie in der Regel am selben Werktag.
Eine Plattform für die Vermarktung und den Verkauf von Anlageimmobilien — Wohnimmobilien, die als Kapitalanlage gekauft werden. Das Besondere: Drei getrennte Unternehmen arbeiten am selben Datensatz. Anbieter, Vertrieb und Vermittler sind vom Verkaufsstart bis zur abgeschlossenen Abwicklung im selben System.
Die drei Rollen ansehenNein. Vermittler- und Kundendaten werden geführt, aber als Voraussetzung des Verkaufsprozesses, nicht zur Beziehungspflege. Ebenso wenig ist es ein ERP oder eine Abrechnungssoftware: Provisionsdaten liegen im System, die detaillierte Abrechnung ist ausdrücklich nicht das Ziel. Und es ist kein Endkundenportal — Erwerber haben keinen Zugang.
Ja, dafür ist die Freigabe gebaut. Sie geben Einheiten exklusiv an einen Vertrieb oder parallel an mehrere frei. Ein Objekt erscheint einem Vertrieb erst, wenn mindestens eine Einheit für ihn freigegeben ist — und reservierte oder verkaufte Einheiten stehen den übrigen Vertrieben nicht mehr zur Verfügung.
Wie die Freigabe funktioniertNein. Die Freigabe erfolgt auf Einheitenebene, nicht zwingend für das ganze Projekt. Ein Vertrieb sieht ausschließlich Objekte, aus denen ihm mindestens eine Einheit freigegeben wurde, und dort auch nur die freigegebenen Einheiten. Weitere Einheiten geben Sie über die Mehrfachauswahl in der Einheitenliste in einem Schritt nach.
Zwei Wege: Über einen angebundenen Vertrieb beantragt der Vermittler die Reservierung für seinen Erwerber; im Eigenvertrieb reservieren Sie selbst aus Ihrem eigenen Bereich. Der Vertrieb als Organisation reserviert nicht für seinen Vermittler. Bestätigt oder abgelehnt wird in beiden Fällen auf Anbieterseite — mit der passenden Einstellung auch direkt bei Antragstellung.
Die Reservierung gilt als ausgelaufen und erscheint in der Arbeitsliste „Ausgelaufen“. Vorher kann der Vermittler eine Verlängerung beantragen, die bestätigt werden muss. Wird eine Abwicklung aufgehoben, wird die Einheit wieder verfügbar — sofort oder nach erneuter Freigabe durch Sie, je nach Einstellung.
Fristen und VerlängerungEin Objekt braucht vier Pflichtangaben: Name, Nutzung, Vorhaben und Verkäufer/Bauträger. Alles Weitere kommt danach. Werte vererben sich die Hierarchie hinunter, in der Sammelbearbeitung steht jedes Feld auf „Nicht ändern“ und überschreibt nur, was Sie aktiv setzen, und Einheiten lassen sich über eine vorbereitete CSV-Vorlage importieren.
Anlegen und PflegenFür Anlageimmobilien in mehreren Nutzungen: Wohnen, Betreutes Wohnen und Studentenapartments. Pflege und Betreutes Wohnen sind einer der Schwerpunkte, aber nicht der einzige Gegenstand. Als Vorhaben sind Neubau, Sanierung und Bestand hinterlegt — beim Bauträger inklusive der Kaufpreisraten nach MaBV.
Ja. Ein Anbieter kann die Vertriebsfunktionen für den Eigenvertrieb nutzen, ohne dadurch im Sinne der Struktur ein Vertrieb zu sein. Eigenvertrieb und angebundene Vertriebe schließen sich nicht aus — dieselben Freigaberegeln gelten in beiden Fällen.
Als mandantenfähige Webanwendung unter immozentrale.de; jeder Mandant erhält eine eigene Subdomain. Die Sichtbarkeiten der Beteiligten sind voneinander getrennt und an den Stand des Vorgangs gekoppelt. Die Anwendung entsteht in Deutschland, arbeitet DSGVO-konform und wird regelmäßig auf ihre Widerstandsfähigkeit gegen Angriffe geprüft. Hosting und Auftragsverarbeitung für Ihren Mandanten klären wir schriftlich im Vertragsprozess.
Transparenz und ZugriffDer Anbieter-Zugang wird monatlich abgerechnet, netto zzgl. Umsatzsteuer. Davor stehen 14 Tage kostenloser Testzugang, für den Sie keine Zahlungsdaten hinterlegen — er endet automatisch und geht nicht in ein Abonnement über. Wie Sie vermarkten, im Eigenvertrieb oder über angebundene Vertriebe, ändert am Zugang nichts.
Preise ansehenJa, auf zwei Wegen. Im 14-tägigen Testzugang legen Sie Ihre eigenen Objekte und Einheiten an, erfassen die Bauträgerdaten und rechnen eine Einheit für einen Erwerber durch. Freigabe an Vertriebe und laufende Abwicklungen gehören nicht zum Testzugang — die zeigen wir Ihnen in einer Demo.
Testzugang anlegenÜber das Formular auf dieser Website: Firmendaten, Ansprechperson, Zugangsdaten, optional eine Nachricht. Wir prüfen die Angaben und melden uns in der Regel am selben Werktag mit den Zugangsdaten zurück. Vertriebe und Vermittler registrieren sich nicht über dieses Formular — deren Anbindung klären wir direkt.
Zur RegistrierungSagen Sie uns, ob Sie als Anbieter, Vertrieb oder Vermittler arbeiten und wie Sie heute vermarkten — dann zeigen wir Ihnen den passenden Ausschnitt statt einer Standardtour.
